Прапускны рэжым

Инструкция об организации пропускного режима

 

                                                                                 Инструкция

                                                                                 ГУО «Детский сад № 1 г. Лунинца»

 

 1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Детский сад №1 г. Лунинца» (далее – учреждение дошкольного образования), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении воспитанников и работников учреждения образования.

2. Организация пропускного режима

2.1. Пропускной режим в учреждении дошкольного образования осуществляется на основании приказа руководителя в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.

2.2. Пропускной режим – совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения образования. Пропускной режим в помещение учреждения дошкольного образования предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения дошкольного образования и определяет порядок пропуска работников, воспитанников и их родителей (законных представителей) данного учреждение дошкольного образования, граждан в административное здание учреждения.

2.3. Охрана помещений осуществляется работниками учреждения дошкольного образования.

2.4. Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждения дошкольного образования возлагается днем – на дежурного поста, а ночью – на сторожа.

2.5. Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на заместителя заведующего по хозяйственной работе, заместителя заведующего по основной деятельности.

2.6. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждения дошкольного образования, воспитанников и их родителей (законных представителей), всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения дошкольного образования.

2.7. Работники учреждения образования, родители (законные представители воспитанников) должны быть ознакомлены с данной Инструкцией под роспись.

3. Порядок пропуска воспитанников, их родителей (законных представителей), работников, посетителей в учреждение образования

3.1. Пропускной режим в здании обеспечивается дежурным поста.

3.2. Работники и посетители проходят в здание через центральный вход.

3.3. Вход воспитанников и их родителей (законных представителей) через отдельные входы в здание учреждения дошкольного образования будет ограничен в рабочие дни через 30 минут после окончания приема в группу воспитанников согласно распорядку дня, в выходные и нерабочие праздничные дни – закрыт постоянно. Вход в остальное время работников, родителей (законных представителей), посетителей осуществляется только через центральный вход.

4. Пропускной режим для воспитанников и их родителей (законных представителей)

4.1. Во время приема воспитанников в учреждение дошкольного образования с 7.30 до 8.00 ход в здание учреждения образования воспитанники и их родители (законные представители) осуществляют в свободном режиме через отдельные входы групп и центральные входы.

4.2. Во время ухода воспитанников из учреждения дошкольного образования с 16.30 до 18.00 воспитанники и их родители (законные представители) осуществляют в свободном режиме через отдельные входы групп и центральные входы.

5. Пропускной режим для работников учреждения дошкольного образования

5.1. Руководитель учреждения образования, его заместители, могут проходить и находиться в помещениях учреждения образования в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни, если это не ограничено текущими приказами.

5.2. Педагогические работники должны приходить на свои рабочие места в учреждение образования не менее чем за 10 минут до начала рабочего времени.

5.3. Остальные работники приходят в учреждения образования в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем.

5.4. Педагогические работники, члены администрации обязаны заранее предупредить дежурного поста о времени запланированных встреч с отдельными родителями (законными представителями) воспитанников, а также о времени и месте проведения родительских собраний.

6. Пропускной режим для родителей (законных представителей) воспитанников

6.1. Родители (законные представители) воспитанников допускаются в учреждения дошкольного образования в свободном режиме во время приема в группу и ухода из группы воспитанников согласно распорядку дня.

6.2. Родители (законные представители) воспитанников либо другие лица, которые по их поручению приводят его в учреждение дошкольного образования, должны передать ребенка воспитателю, в случае его отсутствия – иному педагогическому работнику, осуществляющему прием воспитанников в группы.

6.3. Забирать ребенка из учреждения дошкольного образования должны его родители (законные представители). В случае, когда существует объективная причина, по которой они не могут забирать ребенка из учреждения дошкольного образования (болезнь, служебная командировка, график работы и др.), это могут осуществлять другие лица (ближайшие родственники) на основании заявления родителей (законных представителей) воспитанника на имя руководителя учреждения дошкольного образования.

6.4. Запрещается отдавать воспитанников лицам, которым не исполнилось 16 лет и лицам, находящимся в алкогольном или наркотическом опьянении.

6.5. Родители (законные представители) воспитанников во время, не предусмотренное для приема в группы и ухода из группы, согласно распорядку дня, допускаются в учреждения дошкольного образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

6.6. Для встречи с педагогическими работниками или администрацией учреждения образования родители (законные представители) воспитанников сообщают дежурному поста фамилию, имя, отчество педагогического работника или представителя администрации, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, группу, которую он посещает, записываются в «Журнале учета посетителей».

6.7. Родителям (законным представителям) воспитанников не разрешается проходить в учреждение дошкольного образования с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту дежурного, а также с согласия разрешать дежурному их осмотр.

6.8. Проход в учреждение дошкольного образования по личным вопросам к представителям администрации учреждения образования возможен по их предварительной договоренности.

6.9. В случае не запланированного прихода в учреждение дошкольного образования родителей (законных представителей) воспитанников, дежурный поста выясняет цель их прихода и пропускает в учреждения дошкольного образования только с разрешения администрации.

7. Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц и других посетителей

7.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение дошкольного образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.

7.2. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение дошкольного образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.

7.3. Группы лиц, посещающих учреждения дошкольного образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения дошкольного образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, утвержденным руководителем учреждения образования.

7.4. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения дошкольного образования, дежурный поста действует по указанию руководителя учреждения дошкольного образования или его заместителя.

8. Ведение документации по пропускному режиму

8.1. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.

Форма журнала регистрации посетителей

Дата	Время прихода	Время ухода	Ф.И.О. посетителя	Цель посещения (к кому прибыл)	Подпись дежурного поста
1	2	3	4	5	6

8.2. Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года и ведется до начала нового учебного года

8.3. Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью руководителя учреждения дошкольного образования с ее расшифровкой. На первой странице журнала делается запись «Начат:______» и «Окончен:_______.

8.4. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

8.5. Дежурство по пропускному режиму осуществляется согласно графика, утвержденного руководителем учреждения дошкольного образования. Копия графика должна находиться на пропускном посту.

9. Пропускной режим для транспорта

9.1. Въезд автотранспорта на территорию учреждения дошкольного образования осуществляется только по согласованию с руководителем учреждения дошкольного образования или его заместителями.

9.2. Порядок въезда или выезда автотранспорта на территорию учреждения дошкольного образования устанавливается приказом руководителя.

9.3. Допуск без ограничений на территорию учреждения дошкольного образования разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также обслуживающих учреждения дошкольного образования (скорой медицинской помощи, пожарной службы, отдела внутренних дел и т.д.) при сопровождении их представителями администрации учреждения дошкольного образования или ответственным лицом за пропускной режим).

9.4. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность.

9.5. Парковка автотранспорта на территории учреждения дошкольного образования запрещена, кроме автотранспорта, указанного в п.9.2.

9.6. В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию учреждения дошкольного образования осуществляется с письменного разрешения руководителя учреждения дошкольного образования с обязательным указанием фамилии, имя, отчества посетителей, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.

9.7. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения дошкольного образования, транспортных средств, вызывающих подозрение, дежурный информирует руководителя учреждения дошкольного образования и при необходимости, по согласованию с руководителем информирует отдел внутренних дел Лунинецкого райисполкома.

9.8. В случае возникновения нештатной ситуации дежурный поста действует по указанию руководителя учреждения дошкольного образования или его заместителей.

10. Пропускной режим при осуществлении ремонтных работ работниками сторонних организаций

10.1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения дошкольного образования дежурным или сторожем для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению руководителя учреждения дошкольного образования или на основании заявок и списков, утвержденных руководителем учреждения дошкольного образования.

11. Пропускной режим при возникновении чрезвычайных (аварийных) ситуаций или ликвидации их последствий

11.1. Пропускной режим в здание учреждения дошкольного образования в период чрезвычайных ситуаций ограничивается согласно приказу или распоряжению руководителя учреждения дошкольного образования.

11.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется и осуществляется в обычном режиме, согласно настоящей Инструкции.

12. Порядок эвакуации воспитанников, сотрудников и посетителей

12.1. Порядок оповещения, эвакуации воспитанников, посетителей, работников из помещений учреждения дошкольного образования при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается ответственным лицом и утверждается руководителем учреждения дошкольного образования.

12.2. По установленному сигналу оповещения все воспитанники, посетители, работники учреждения дошкольного образования эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения дошкольного образования на видном и доступном месте.

13.3. Пропуск посетителей в помещения учреждения дошкольного образования прекращается. Работники учреждения образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения дошкольного образования.